이 규정은 대학 제반시설의 대여 및 이용 등에 관한 사항을 정하여 시설의 경제적이고 효율적인 관리·운영하기 위함을 목적으로 한다.

• “대여”는 임차인이 행사, 공연, 전시, 세미나 등을 위하여 학교내의 시설물 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐서 임차한 후 사용하는 것을 말한다.
• “대여자”는 이 규정을 인정하고 교내 시설물 사용승인을 받은 사람 및 단체를 말한다.
• “대여책임자”는 교내 시설물의 관리와 운영을 담당하는 사람 및 부서를 말한다.
• “대여시설”은 학사운영에 지장이 없는 범위 내에서 대여할 수 있는 기본시설 및 부대시설을 말한다.
• “신청인”은 교내시설을 대여 받고자 하는 사람 및 단체를 말한다.

• 신청인은 행사일 2주 전까지 대여신청서 및 부대시설사용신청서를 대여책임자에게 제출하여야 한다. 단, 행사일 3개월 전에는 대여 신청을 받지 않는다.
• 시설물대여신청서(별표1) 및 부대시설사용신청서(별표2~5)는 서식에 따른다.

• 대여책임자는 대여신청 접수 후 담당부서의 결재를 통하여 대여승인 가부결과를 신청인에게 통지한 후 승인의 경우 상호 간 계약서(별표6)를 작성한다.단, 연간대여 신청인의 경우 별도의 협약서를 작성한다.
• 대여책임자는 대여승인을 결정함에 있어 필요시 조건을 부가하거나 신청인의 의견을 들어 대여기간 및 일정을 조정할 수 있다.

사용시간과 대여료는 별지서식 내용에 따른다.

• 학교가 주최하거나 주관, 협찬하는 행사
• 공공복리를 위한 비영리 행사
• 교직원이 행사주관기관에 임원이상의 직을 수행하고 있는 비영리 행사
• 기타 총장이 필요하다고 인정하는 행사

• 다음에 해당되는 경우 대여승인을 제한할 수 있다.
  • 공공질서와 선량한 풍속을 해할 우려가 있을 경우
  • 법적으로 문제가 있거나 상행위 등 공익상 부적당하다고 인정되는 경우
  • 대여시설을 훼손 할 우려가 있는 경우
  • 학사운영에 지장을 줄 우려가 있는 경우
  • 제 2항에 의해 신청자격이 정지중인 자의 신청
  • 그 밖에 총장이 필요하다고 인정한 경우
• 다음에 해당하는 경우에 대여책임자는 대여승인을 취소, 변경 또는 그 사용을 제한, 정지시킬 수 있다. 이 경우 대여자에게 손해가 있을지라도 대여책임자는 그 배상 책임을 지지 아니한다.
  • 대여승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀진 경우
  • 질서를 문란하게 한 경우
  • 대여자가 대여책임자의 승인 없이 사용목적의 내용을 임의 변경하는 경우
  • 학교의 특별한 행사가 있을 시
  • 재해 기타 불가항력의 사유로 인하여 사용이 불가능한 경우
  • 대여자가 제8조를 위반하였을 경우

• 대여자는 사용기간 중 시설 또는 설비에 대하여 관리자로서 주의의무를 다하여야 한다.
• 대여자가 제1항의 관리의무를 태만히하여 시설 또는 설비를 훼손하였을 때에는 그에 상당한 손해배상을 하여야 한다.
• 대여자는 대여책임자의 동의 없이 그 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.
• 대여자는 대여시설을 사용하였을 경우 사용전의 상태로 원상복구 해야 한다.

• 대여자는 행사 시 대여 시설물과 이용자의 안전관리를 위하여 필요한 조치를 취하여야 한다.
• 행사용 설치물은 방염성능이 있는 것으로 하여야 하며 관계부처의 방염성능 검사를 받아 방염필증을 대여책임자에게 제출하여 승인을 득한 후 무대장치 반입이나 시설을 설치 할 수 있다.
• 대여책임자는 공연이나 행사시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한 할 수 있다.
• 안전점검은 대여책임자가 지정한 시설 및 전기안전관리자의 입회하에 실시한다.
• 상기 각 항의 규정을 위반한 자에 대하여 대여책임자는 시설사용 제한을 명령할 수 있으며 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기 할 수 없다.

• 대여자가 사용기간 중 특별한 장치와 설비를 하고자 할 때는 미리 대여책임자의 승인을 받아 대여자 부담으로 시설물을 설치하도록 할 수 있다.
• 제1항의 규정에 의하여 시설물을 설치하였을 때에는 사용기간 만료와 동시에 이를 철거하고 원상복구 하여야 한다.
• 대여자가 제2항의 규정에 의한 의무를 이행하지 아니할 때에는 이를 대여책임자가 직접 원상복구하고 그 비용을 대여자로부터 징수하며 철거할 시 파손에 대한 책임을 지지 않는다.

• 대여책임자는 다음에 해당하는 경우에는 대여자에게 참가자의 출입을 거절하게 하거나 퇴장을 명하게 할 수 있다.
  • 전염성 질환이 있는 자
  • 만취자 및 무단 출입자
  • 타인에게 위험을 주거나 또는 방해가 될 물품을 휴대한 자
  • 기타 대여책임자가 안전 유지 상 퇴장이 필요하다고 인정되는 자

• 대여책임자는 대여자에게 제8조에 근거하여 대여계약을 취소, 정지시켰을 때에는 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 대여자는 이의를 제기할 수 없다.
• 대여와 관련하여 발생한 사고에 대해서는 대여자가 민, 형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 대여책임자의 지시를 이행하였거나 사전 협의한 후 무대장치 및 시설물 등을 설치하여 사고가 발생할 경우에는 대여책임자와 대여자가 책임한계를 합의 결정한다.
• 대여자는 대여시설을 이용한 공연 및 작품에 대한 지적소유권 또는 초상권에 대한 민형사상의 모든 책임을 진다.

• 이 규정은 대여책임자와 대여자 쌍방 계약의 일부로 간주되고 계약서와 동일한 효력을 지니며 관련법령 및 이 규정에 명시되지 않은 사항은 대여책임자가 정하는 바에 따른다.
  • 전염성 질환이 있는 자
  • 만취자 및 무단 출입자
  • 타인에게 위험을 주거나 또는 방해가 될 물품을 휴대한 자
  • 기타 대여책임자가 안전 유지 상 퇴장이 필요하다고 인정되는 자