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2021. 04. 17 개정내용

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부서명,개인정보 파일명,운영목적,운영근거,개인정보의 항목(정보주체),보유기간 항목 순으로 개인정보방침 표

부서명 개인정보 파일명 운영목적 운영근거 개인정보의 항목(정보주체) 보유기간
입학팀 입학지원자명단 입시전형 업무수행 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail,집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록등록번호, 기타(수험번호, 고교명, 졸업연도) 10년
입학생 관리 신입생 선발 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호, 기타(입시년도, 주민번호, 수능수험번호, 성명, 수능영역별 성적) 10년
교육행정팀 학적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail,집연락처:필수, 직장연락처,핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 기타(학과, 입학일자, 졸업일자, 학위번호, 학적변동사항) 준영구
성적 이름:필수, 집주소:필수, 기타(학년, 학번, 소속학과, 전공, 취득(신청)학점, 총점, 평균평점, 석차) 준영구
졸업관리 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타(성적, 이수과목, 졸업석차, 학위번호, 수상내역, 졸업논문) 준영구
국제교류지원팀 교환학생관리 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 기타(학과, 학년, 학번) 준영구
국제교류학생관리 외국인 유학생 관리
  • 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
  • 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의 관리 등)
  • 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보및고유식별정보의처리)
  • 외국인유학생 사증발급 및 체류관리지침(법무부)
이름:필수, 집주소:필수, E-Mali,집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타(입학정보관리, 국적, 영문이름, 학번, 학과, 지도교수, 비자유형 및 만료일, 동거인 정보 및 연락처, 보호자연락처(국내/외), 친구연락처, 아르바이트 정보, 관리자연락처, TOPIK성적, 학적변동사항) 준영구
어학원생관리 어학원생 학사 관리 고등교육법 시행령 제35조 이름:필수, E-Mali:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타(학과, 학년) 준영구
장애학생지원센터 장애학생 장애학생 지원 장애인에 대한 특수교육법30조 등 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 건강:필수, 기타(입학년도, 학과, 학번, 장애발생시기, 진로, 출신학교명) 5년
학생복지팀 장학생관리 교내외 장학생 관리 대학등록금에 관한규칙 제3조 이름:필수, 집주소,E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타(학번, 장학금종류, 은행코드, 성명, 계좌번호) 10년
산학관리지원센터,
사무운영팀,
학생복지팀
발전기금기탁자관리 발전기금 기탁자 및 영수증발급 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 이름:필수, 집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),주민등록번호:필수, 기타(사업자등록번호) 준영구
도서관 도서관대출관리 도서 대출 반납 및 이용자관리 도서관법 제35조(업무) 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 기타(이용자번호, 수준, 학과(소속), 대출 및 반납 도서내역) 준영구
평생교육지원팀,
혁신지원사업단
(Ⅲ유형,후진학선도형)
평생교육수강생 평생교육생 학사관리
  • 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조
  • 평생교육법시행규칙 제4조
이름:필수, 집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호, 기타(접수번호, 최종학력, 최종학교, 졸업연도, 전공, 입학일자, 학위취득일자, 학위취득사항, 학적변동사항, 학년, 학번, 전공, 취득(신청)학점, 총점, 평균평점) 준영구
사무운영팀 보건관리 학생건강의 보호, 진료 현황 관리 학교보건법 제7조의3 이름:필수, 핸드폰(연락처), 건강:필수, 기타(학과, 학년) 3년
취업팀 취업관리 학생이력관리 및 취업자 통계 관리
  • 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 통계법 제24조
이름,집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호,기타(학과,직업,성별,금율정보(계좌번호,예금주,은행명),소속,직위,학력,산업체명) 5년
제2조 (개인정보의 제3자 제공)

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개인정보 제3자 제공 목록

파일명,제공목적,제공항목,제공근거,제공받는기관,제공부서,제공주기 항목 순으로 개인정보 제3자 제공 목록표

파일명 제공목적 제공항목 제공근거 제공받는기관 제공부서 제공주기
정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 사무운영팀 신규입사시
교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강보험공단 사무운영팀 신규입사시
계약직원 및 시간강사 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금공단 사무운영팀 신규입사시
계약직원 및 시간강사 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부 산하 고용센터 사무운영팀 신규입사시
계약직원 및 시간강사 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지공단 사무운영팀 신규입사시
건강검진 대상자 건강검진 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 국민건강보험법 제52조
산업안전보건법 제43조
병원 사무운영팀 년 1회
학적조회 명단 학적조회 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년 고등교육법 제22조 교육기관 교육행정팀 수시
재학생 명단 등록센서스 조사(인구주택종조사) 성명, 주민번호, 학생주소 통계법 제24조
개인정보보호법 제58조
통계청 교육행정팀 년 1회
재학생 명단 연금보험료 납부예외자 관리 주민번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호 국민연금법 제123조
국민연금법 제9조
국민연금법 제91조
개인정보보호법 제18조
국민연금공단 교육행정팀 년 1회
재학생 명단 주민세(개인균등) 과세 제외 성명, 주민번호 지방세기본법 제134조의6 안양시 만안구 교육행정팀 년 1회
교직원 소득자료 연말정산 제출 성명, 주민번호, 연간소득, 가족사항, 주소 소득세법 제140조 국세청 재무팀 년 1회
교직원 소득자료 연말정산 제출 성명, 주민번호, 연간소득, 가족사항, 주소 지방세법 제103조 동안구청 재무팀 년 1회
교강사 이력서 학습과목 평가인정 신청 성명, 사진, 주민번호, 이메일, 연락처 주소, 학력 및 경력 학점 인정 등에 관한 법률 국가평생교육진흥원, 교육부 평생교육지원팀 년 1회
학습자 명단 학위과정운영
학습자등록
학점인정신청
학위신청
성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 학번, 학과, 학적, 학년 학점 인정 등에 관한 법률 국가평생교육진흥원 평생교육지원팀 년 4회
교육생명단 보수교육과정
교육생선정보고
성명, 생년월일, 근무지, 주소, 전화번호 영유아보육법 시행령 경기도청 평생교육지원팀 년 2회
교육생명단 조경가든대학
교육생선정보고
성명, 생년월일, 주소, 전화번호 조경가든대학 과정운영관련법령 경기농림진흥재단 평생교육지원팀 년 1~2회
교육생명단 시민정원사
교육생선정보고
성명, 생년월일, 주소, 전화번호 시민정원사 과정운영관련법령 경기농림진흥재단 평생교육지원팀 년 1회
학적보유자 명단 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군대대 년 2회
학적보유자 명단 동원예비군 소집 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 병무청 예비군대대 년 1회
대학생 재학여부 확인 명단 병무행정에 대한 협조, 재학생 입병 등 연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 병무청 예비군대대 수시
국가장학금 및 학자금대출 관리 학자금지원 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금, 지급일자 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’)제36조의2
제50조의5(중복지원의방지)
취업후학자금상환특별법제39조(이중지원의방지)
국가장학사업운영규정제13조(중복지원의방지)
학자금이중지원방지기본계획(교육부지침)
한국장학재단 학생복지팀 수시
교육지원대상자 관리 교육지원금 수령 성명, 생년월일, 보훈번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 등록금, 장학금, 연락처, 출석부, 수강신청서, 강의시간표, 수강계획서 독립유공자예우에 관한법률(이하“독립법”)제15조
국가유공자등예우 및 지원에관한법률(이하“예우법”)제22조등
고엽제후유의증 환자지원등에관한법률(이하“고엽제법”)제7조제9항
5.18민주유공자예우에관한법률(이하 “5.18법”)제12조
특수임무수행자 지원및단체설립에관한법률(이하“특임법”)제11조
보훈보상대상자지원에관한법률(이하 “보훈보상대상자법”)제25조등
보훈청 학생복지팀 수시
교육지원대상자
관리
교육지원금 수령 성명, 생년월일, 성별, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 등록금, 장학금, 연락처 북한이탈주민의보호및정착지원에관한 법률 제24조, 시행령제44조~제47조, 시행규칙제8조~제8조의2,「북한이탈주민교육지원지침」 통일부(하나원) 학생복지팀 수시

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위탁업무 내용,수탁업체 명,수탁업체 연락처 항목 순으로 개인정보처리 위탁 안내표

위탁업무 내용 수탁업체 명 수탁업체 연락처
정보시스템 통합운영
(홈페이지 관리, 인프라관리, ERP시스템 관리)
정보시스템 통합운영
대림
02-3704-8400
원서접수 대행 진학어플라이 1544-7715
유웨이어플라이 1588-8988
학생 ID 카드 발급 우리은행 1588-5000
등록금 수납 우리은행 1588-5000
국민은행 1588-9999
농협중앙회 1588-9955
국민카드 1588-1688
도서 대출/반납 라이브텍 02-522-9656
BigFOREST 지노테크 042-867-7964
인터넷 증명 발급 아이앤텍 1544-4536
현장실습 업무지원시스템 싸이웍스 02-3431-5161
충원, 등록, 환불 (주)메티소프트 02-2135-9759
카카오톡을 통한 알림톡 메시지 안내 ㈜상상인커뮤니케이션 02-547-0908

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학적, 성적, 졸업생관리 교육행정팀장 031-467-4710
입학지원자명단, 입학생관리 입학팀장 031-467-4601
장학생, 장애학생 학생복지팀장 031-467-4720
어학원생·교환학생·국제교류학생 관리 국제교류지원팀장 031-467-4586
발전기탁자관리 산학협력지원센터팀장 031-467-4731
도서관대출관리 도서관 파트리더 031-467-4771
보건관리 사무운영팀장 031-467-4750
취업관리 취업팀장 031-467-4521
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    • 보유기관(부서)가 청구 접수 후 15일 이내 열림시행

    부서,담당자,연락처 항목 순으로 개인정보의 열람청구를 접수 · 처리하는 부서 안내표

    부서 담당자 연락처
    사무운영팀 서무담당자 031-467-4756
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